Statut

STATUT
STOWARZYSZENIA NA RZECZ KOMUNIKACJI TECHNICZNEJ

uchwalony na Zebraniu Założycielskim w dniu 7 września 2011 roku

1. Postanowienia ogólne
2. Cele i środki działania
3. Członkowie - ich prawa i obowiązki
4. Organizacja Stowarzyszenia
5. Władze Stowarzyszenia
6. Wybory Organów Stowarzyszenia
7. Majątek i fundusze Stowarzyszenia
8. Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
9. Postanowienia szczególne
10. Postanowienia końcowe

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Stowarzyszenie na Rzecz Komunikacji Technicznej, zwane dalej "Stowarzyszeniem ", jest samorządnym zrzeszeniem o charakterze fachowym, zrzeszającym osoby związane zawodowo lub naukowo ze sprawami komunikacji technicznej oraz działające w interesie i na rzecz ogółu społeczności w zakresie nauki, szkolnictwa wyższego i edukacji oraz promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy.

2. Stowarzyszenie działa na podstawie niniejszego statutu oraz przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku "Prawo o stowarzyszeniach" ( Dz. U. z 1989 roku, nr 20, poz. 104, z późniejszymi zmianami).

3. Stowarzyszenie może także używać nazwy „Stowarzyszenie KOMTE”.

§ 2

Stowarzyszenie jest zarejestrowane i ma osobowość prawną.

§ 3

1. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Stowarzyszenie ma swoją siedzibę w Poznaniu.

3. Dla właściwej realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 4

W związku z realizacją celów statutowych Stowarzyszenie może być członkiem związków stowarzyszeń krajowych i międzynarodowych.

§ 5

1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.

2. Do prowadzenia swoich spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników.

3. W celu realizowania celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach ogólnych, określonych we właściwych przepisach prawa. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.

4. Stowarzyszenie jest organizacją pożytku publicznego. Status ten uzyskuje z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Działalność gospodarcza Stowarzyszenia w rozumieniu przepisów ustawy z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie jest działalnością odpłatną i nieodpłatną. Działalność ta wymaga rachunkowego wyodrębnienia w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników z zastrzeżeniem przepisów o rachunkowości.

II. Cele i środki działania

§ 6

Celem Stowarzyszenia jest promocja profesjonalnej komunikacji technicznej i informacji naukowej w Polsce, wspierania aktywności edukacyjnej, zawodowej oraz kształtowanie i upowszechnianie nowoczesnych standardów na obszarach z nią związanych, a w szczególności:

1) czynny współudział w tworzeniu inicjatyw edukacyjnych, informacyjnych i wydawniczych,

2) inspirowanie, rozwijanie i popieranie zainteresowań oraz doskonalenie umiejętności fachowych członków Stowarzyszenia,

3) rozbudzanie i popieranie inicjatyw zawodowych i społecznych redaktorów technicznych oraz pracowników informacji naukowej,

4) integracja środowiska zawodowego,

5) podnoszenie społecznego prestiżu i promocja zawodu redaktora technicznego,

6) popularyzacja standardów wprowadzonych normą EN 62079 (ICE 82079),

7) integracja przedstawicieli różnych środowisk w kontekście komunikacji technicznej (firmy produkcyjne, wyższe uczelnie, dostawcy technologii i oprogramowania, redaktorzy techniczni, tłumacze, stowarzyszenia pokrewne, itd.),

8) prowadzenie działalności wydawniczej,

9) prowadzenie działalności edukacyjnej,

10) reprezentowanie środowiska zawodowego na wykładach, seminariach, konferencjach i spotkaniach na arenie krajowej i międzynarodowej.

§ 7

Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez:

1) propagowanie wiedzy o komunikacji technicznej za pomocą różnych dostępnych mediów,

2) współpracę z organizacjami pokrewnymi w kraju i zagranicą w sprawach stanowiących przedmiot zainteresowania środowiska,

3) współudział w opracowywaniu programów kształcenia i doskonalenia zawodowego redaktorów technicznych,

4) promowanie różnych form szkolenia i doskonalenia zawodowego,

5) organizowanie konferencji, konkursów oraz przyznawanie nagród i stypendiów dla wyróżniających się redaktorów technicznych,

6) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie czasopism fachowych, książek i materiałów pomocniczych,

7) utrzymywanie kontaktów oraz wymianę informacji i doświadczeń z pokrewnymi instytucjami i organizacjami za granicą,

8) propagowanie i przestrzeganie zasad etyki zawodowej,

9) tworzenie i pracę tematycznych grup roboczych oraz publikowanie wyników ich pracy,

10) giełdę praktyk i stażów,

11) popularyzację specjalistycznych technologii,

12) promocję młodej kadry,

13) ścisłą współpracę z Gesellschaft für Technische Kommunikation e.V. (TEKOM) z siedzibą w Stuttgarcie w Republice Federalnej Niemiec, dążąc do stworzenia wspólnej ogólnoeuropejskiej struktury stowarzyszenia w planowanym terminie 3 lat.

 

III. Członkowie - ich prawa i obowiązki

§ 8

1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: zwyczajnych, honorowych i wspierających.

2. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i osoby prawne.

3. Osoba prawna może być jedynie wspierającym członkiem Stowarzyszenia.

§ 9

1. Członkami zwyczajnymi mogą zostać osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawione praw publicznych:

a) zawodowo związane lub zainteresowane komunikacją techniczną (w szczególności redaktorzy, graficy, programiści, tłumacze, pracownicy firm produkcyjnych, nauczyciele i wykładowcy, itd.),

b) studenci zainteresowani zagadnieniami komunikacji technicznej.

 

2. Członków zwyczajnych przyjmuje zarząd Stowarzyszenia na podstawie pisemnej deklaracji kandydata.

 

3. Członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia mogą być także cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz niemający miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej, spełniający warunki, o których mowa w ust.1.

§ 10

Członek zwyczajny ma prawo do:

1) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia na zasadach określonych dalszymi postanowieniami statutu,

2) zgłaszania wniosków i propozycji oraz wypowiadania opinii w sprawie działalności Stowarzyszenia,

3) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Stowarzyszenie,

4) uczestnictwa w konferencjach, korzystaniu z poradnictwa, szkoleń, instruktaży oraz z innych świadczeń Stowarzyszenia, jeśli to możliwe na warunkach preferencyjnych i ulgowych,

5) uczestniczenia we wszelkich formach działania służących realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.

§ 11

Członek zwyczajny zobowiązany jest do:

1) przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał Stowarzyszenia,

2) aktywnego udziału w realizacji celów Stowarzyszenia oraz dbania o jego rozwój,

3) wywiązywania się z podjętych w Stowarzyszeniu obowiązków,

4) regularnego opłacania składek członkowskich,

5) przestrzegania norm i zasad etyki zawodowej,

6) uczestniczenia w walnych zebraniach członków Stowarzyszenia.

§ 12

1. Członkostwo zwyczajne ustaje na skutek:

1) dobrowolnej rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu, zgłoszonej zarządowi Stowarzyszenia w formie pisemnej,

2) skreślenia przez zarząd na skutek nieusprawiedliwionego zalegania z zapłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań przez okres jednego roku,

3) wykluczenia prawomocnym orzeczeniem sądu koleżeńskiego,

4) orzeczenia prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego pozbawienia praw publicznych,

5) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego

2. Osoby ubiegające się o ponowne przyjęcie do Stowarzyszenia mogą zostać członkami zwyczajnymi nie wcześniej niż po upływie jednego roku od daty ustania bądź pozbawienia członkostwa.

§ 13

1. Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna zasłużona dla Stowarzyszenia przez swoją działalność organizacyjną, zawodową i naukową.

2. Godność członka honorowego nadaje uchwałą Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu.

3. Członek honorowy, oprócz uprawnień członka zwyczajnego, ma prawo uczestnictwa w zebraniach Stowarzyszenia z głosem doradczym, a ponadto zwolniony jest z obowiązku opłacania składek członkowskich.

§ 14

1. Członkiem wspierającym może być osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklaruje stałe poparcie finansowe na rzecz Stowarzyszenia i zostanie przyjęta na podstawie deklaracji pisemnej przez zarząd.

2. Członek wspierający ma prawo uczestniczenia w zebraniach Stowarzyszenia z głosem doradczym.

3. Członek wspierający korzysta ze wszystkich praw przysługujących członkom zwyczajnym z wyjątkiem biernego i czynnego prawa wyborczego.

4. Członkostwo wspierające ustaje w przypadkach podobnych jak określone w § 12 pkt 1, 2, 3, 5, a w stosunku do osób fizycznych także w pkt. 4.

 

IV. Działalność Stowarzyszenia

§ 15

1. Stowarzyszenie organizuje swoje działania na podstawie uchwał podejmowanych przez Zarząd.

2. Narzędziami dostępnymi dla członków Stowarzyszenia w ramach realizacji celów statutowych mogą być:

 - komisje tematyczne,
- wydawnictwo, patronat nad działalnością wydawniczą,
- publikacje na stronie www stowarzyszenia,
- wnioski dot. nowych inicjatyw do rozpatrzenia przez Walne Zebranie Członków,
- organizacja spotkań branżowych,
- udział w konferencjach branżowych,
i inne, zatwierdzone uchwałą Zarządu.

 

V. Władze Stowarzyszenia

§ 16

Władzami Stowarzyszenia są:

1) Walne Zebranie Członków,

2) Zarząd,

3) Komisja Rewizyjna;

4) Sąd Koleżeński.

1. Walne Zebranie Członków

§ 17

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

2. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

§ 18

1. Zwyczajne sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku, w terminie do 31 marca.

2. Zarząd zawiadamia członków o terminie Walnego Zebrania Członków co najmniej na 14 dni przed jego zwołaniem i przedstawia propozycję porządku obrad.

3. Walne Zebranie Członków zwołuje się pisemnie lub pocztą elektroniczną na ostatni podany adres.

§ 19

W Walnym Zebraniu Członków udział biorą:

1) członkowie zwyczajni - z głosem stanowiącym,

2) członkowie wspierający, członkowie honorowi Stowarzyszenia oraz zaproszeni goście - z głosem doradczym.

§ 20

Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:

1) uchwalanie założeń programowych działalności Stowarzyszenia,

2) rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,

3) udzielanie - na wniosek Komisji Rewizyjnej - absolutorium ustępującemu Zarządowi,

4) zatwierdzanie regulaminów obrad Walnego Zebrania Członków,

5) wybór przewodniczącego i członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego,

6) podejmowanie uchwał w sprawie wykładni statutu i jego zmian oraz rozwiązania Stowarzyszenia,

7) podejmowanie uchwał w sprawach wniesionych pod obrady Walnego Zebrania Członków przez Zarząd lub członków,

8) nadawanie godności członka honorowego,

9) uchwalanie regulaminów działania Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,

10) uchwalanie wysokości składek członkowskich, sposobu wnoszenia składki członkowskiej, zasad rozkładania składki członkowskiej na raty.

§ 21

1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek Komisji Rewizyjnej,

2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd nie później niż w ciągu 3 miesięcy od daty wpłynięcia wniosku i obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane.

3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje się pisemnie lub pocztą elektroniczną na ostatni podany adres.

 § 22

Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych chyba, że Statut stanowi inaczej.

 

2. Zarząd

§ 23

1. Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.

2. Zarząd składa się z 5 osób wybieranych przez Walne Zebranie Członków, w tym z przewodniczącego i 4 członków zwyczajnych.

3. Przewodniczący i członkowie zarządu wyłaniają ze swojego grona wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika.

4. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku.

5. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stowarzyszenia jest przewodniczący Stowarzyszenia łącznie z innym członkiem Zarządu.

6. Zasady działania Zarządu ustala regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.

§ 24

1. Do kompetencji Zarządu należy:

1) organizowanie działalności Stowarzyszenia,

2) zwoływanie Walnego Zebrania Członków,

3) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków,

4) zawieszanie w pełnieniu obowiązków - na wiosek Komisji Rewizyjnej lub na podstawie prawomocnego orzeczenia Sądu Koleżeńskiego - przewodniczącego i członków zarządu,

5) powierzanie wybranemu na zjeździe członkowi zarządu obowiązków przewodniczącego w przypadku, kiedy przewodniczący nie może dalej pełnić swoich obowiązków, zmarł lub też złożył rezygnację,

6) uzupełnianie składu Zarządu o nowych członków w przypadku, rezygnacji lub śmierci członka Zarządu,

7) ustalanie rocznych planów pracy Stowarzyszenia i czuwanie nad ich prawidłową realizacją oraz opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia,

8) sprawowanie pieczy nad majątkiem Stowarzyszenia, opracowywanie budżetu i zaleceń dotyczących gospodarki składkami członków oraz zatwierdzanie bilansu rocznego,

9) tworzenie i rozwiązywanie sekcji, komisji i zespołów problemowych działających przy Zarządzie,

10) przedkładanie Walnemu Zebraniu Członków wniosków w sprawie nadania godności członka honorowego,

11) rozpatrywanie wniosków w sprawie nagród, stypendiów itp.,

12) reprezentowanie Stowarzyszenia w kraju i za granicą,

13) podejmowanie decyzji w sprawie przystąpienia do stowarzyszeń krajowych i zagranicznych lub ich związków,

14) podejmowanie decyzji w sprawie porozumień o współpracy z organizacjami krajowymi i zagranicznymi,

15) podejmowanie uchwał o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenia,

16) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania członków i ustania członkostwa.

2. Zarząd w ciągu miesiąca od dnia wyboru, zawiadamia organ rejestrowy i organ nadzorujący o swoim składzie, miejscu zamieszkania członków Zarządu oraz o adresie swojej siedziby, a także zgłasza wszelkie zmiany w składzie Zarządu, w adresie siedziby oraz w statucie.

3. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów. W razie równego rozkładu głosów decyduje

§ 25

Do zadań Zarządu należy:

1) realizacja uchwał Zarządu,

2) prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,

3) przygotowywanie budżetu, planów działalności, sprawozdań i wniosków oraz instrukcji i regulaminów wewnętrznych,

4) gospodarowanie funduszem i majątkiem Stowarzyszenia w granicach określonych budżetem,

5) zatrudnianie pracowników,

6) delegowanie przedstawicieli na krajowe i zagraniczne zjazdy, narady, konferencje itp.,

7) opiniowanie i zgłaszanie wniosków w sprawie nagród, stypendiów itp.

 

3. Komisja Rewizyjna

§ 26

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.

2. Członkowie Komisji Rewizyjnej:

1) nie mogą być członkami organów wykonawczych Stowarzyszenia ani pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia,

2) nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.

3. Zasady działania Komisji Rewizyjnej ustala regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.

§ 27

Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.

§ 28

1. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy:

1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia

2) przeprowadzanie przynajmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Stowarzyszenia pod względem merytorycznym i finansowym;

3) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków.

2. Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i z żądaniem wyjaśnień.

3. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu - z głosem doradczym.

4. Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie Walnemu Zebraniu Członków o stanie gospodarki oraz stawia wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi Głównemu za miniony okres jego kadencji.

5. Komisja Rewizyjna ma prawo wystąpić do Zarządu z wnioskiem o zwołanie, w przypadku szczególnej wagi, nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.

6. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

4. Sąd Koleżeński

§ 29

1. Sąd koleżeński rozpatruje sprawy naruszania zasad statutowych i etycznych przez członków Stowarzyszenia oraz spory między członkami.

2. Sąd koleżeński jest niezawisły.

3. Zasady działania Sądu Koleżeńskiego ustala regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.

§ 30

1. Sąd Koleżeński składa się z 3 członków.

2. Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego zapadają w trzyosobowym składzie.

 

VI. Wybory Organów Stowarzyszenia

§ 31

1. Wybory do organów Stowarzyszenia odbywają się w drodze jawnego, bezpośredniego głosowania.

2. Liczba kandydatów do organów Stowarzyszenia jest nieograniczona.

3. Do wyboru niezbędne jest otrzymanie więcej niż połowy głosów obecnych.

§ 32

Szczegółowy regulamin wyborczy, o ile będzie to konieczne, określi Walne Zebranie Członków.

§ 33

1. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom zwyczajnym i honorowym.

2. Na Walnym Zebraniu Członków – członkowie zwyczajni oraz członkowie honorowi wybierają ze swego grona przewodniczącego Stowarzyszenia, a następnie członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sąd Koleżeński.

3. Członkowie pierwszych organów Stowarzyszenia mogą zostać wybrani podczas Zebrania Założycielskiego uchwałą założycieli.

§ 34

Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 2 lata.

§ 35

Wpisanie na listę wyborczą wymaga zgody kandydata.

 

VII. Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§ 36

Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.

§ 37

1. Na fundusze Stowarzyszenia składają się:

1) wpływy ze składek członkowskich,

2) dotacje, darowizny, zapisy,

3) wpływy z działalności statutowej (dochody z własnej działalności, dochody z majątku Stowarzyszenia);

4) wpływy z ofiarności publicznej.

2. Stowarzyszenie może otrzymywać dotację według zasad określonych w odrębnych przepisach.

3. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

§ 38

Zabrania się:

1) udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do jego członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albow stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,

2) przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,

3) wykorzystywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Stowarzyszenia,

4) zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.

 

VIII. Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia

§ 39

Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania.

§ 40

1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania.

2. Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia określa sposób jego likwidacji oraz cel, na jaki ma być przeznaczony majątek.

§ 41

Sprawy zmiany statutu i rozwiązania Stowarzyszenia muszą być umieszczone w proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Członków.

 

IX. Postanowienia końcowe

§ 42

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa.